Empfang sicherstellen
Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ein einfaches PDF gilt seitdem nicht mehr als E-Rechnung.
MEHR ALS ANGEBOT UND RECHNUNG.
Handwerk, Service
und Wartung.
Ein System.
RIFA verbindet Aufträge, Material, Lager, Service, Anlagen, Wartung und Abrechnung. Für Betriebe, denen eine reine Rechnungssoftware nicht mehr reicht.
Klare PaketePersönlicher SupportDatenexport für Portabilität
ALLES VERBUNDEN. ALLES IM BLICK.01 / RIFA
Ihr ArbeitsbereichMS
DONNERSTAG, 10. SEPTEMBER
Guten Morgen, Martin.
Das steht heute in Ihrem Betrieb an.
Offene Angebote12 ↗
Laufende Aufträge28 ↗
Heutige Einsätze06 ↗
Aktuelle AufträgeBEISPIELDATEN
Heizungsanlage modernisierenSchneider Haustechnik · AU-2026-084
In ArbeitWartung LüftungsanlageHotel am Park · AU-2026-083
GeplantElektroinstallation BüroWeber & Partner · AU-2026-082
In Arbeit✓
Aus Angebot wird Auftrag.Ihre Daten gehen einfach mit.
Interaktive Beispieldarstellung · keine Live-Anwendung
GEMACHT FÜR IHREN ALLTAGHandwerk/Service & Wartung/Technische Dienstleistungen
E-RECHNUNG WIRD VERBINDLICH
2028 kommt näher.
RIFA ist vorbereitet.
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Nach den gesetzlichen Übergangsfristen wird die strukturierte E-Rechnung für betroffene inländische B2B-Umsätze ab 2028 grundsätzlich verpflichtend.
Übergänge laufen aus
Für kleinere Rechnungsaussteller und bestimmte EDI-Verfahren gelten Übergänge noch bis Ende 2027.
Strukturiert abrechnen
RIFA unterstützt XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X beim Senden und Empfangen.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Der Alltag kostet Zeit.
Oft zwischen den Aufgaben.
RIFA setzt dort an, wo Informationen gesucht, mehrfach erfasst oder zwischen einzelnen Lösungen weitergegeben werden.
Alles beim Kunden wiederfinden.
RIFA führt Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und weitere Belege in einem gemeinsamen Zusammenhang.
Vorgänge weiterführen.
Aus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung – mit den bereits vorhandenen Kunden- und Materialdaten.
Einkauf und Lager verbinden.
Bestellungen, Wareneingänge, Lagerplätze und Materialbewegungen bleiben nachvollziehbar miteinander verbunden.
Fälligkeiten rechtzeitig sehen.
Anlagen, Wartungspläne und automatische Fälligkeiten geben wiederkehrenden Aufgaben einen festen Ablauf.
Service nachvollziehbar abschließen.
Aufwand, verwendetes Material, Fotos und Anhänge bleiben dem Serviceauftrag zugeordnet und bilden die Grundlage der Abrechnung.
Zahlungen im Blick behalten.
Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungszuordnung gehören zum selben kaufmännischen Zusammenhang.
Abwesenheiten kennen. Aufgaben verlässlich planen.
RIFA führt Urlaube und weitere Abwesenheiten Ihrer Angestellten zentral zusammen. So erkennen Sie frühzeitig, wer verfügbar ist, und können anstehende Aufgaben entsprechend einplanen.
TIEFE, DIE IM ALLTAG WEITERHILFT
Mehr Zusammenhang.
Weniger Insellösungen.
RIFA verbindet die kaufmännische Basis mit Material, Service und wiederkehrender Wartung – und sagt offen, was heute verfügbar oder noch geplant ist.
Durchgängig arbeiten
Von Angebot und Einkauf über Lager und Service bis zur Rechnung bleiben Vorgänge miteinander verbunden.
Persönlich begleitet
Ein direkter Ansprechpartner und eine klar beschriebene Reaktionszeit ersetzen die anonyme Supportschleife.
Transparent entscheiden
Pakete, Laufzeit, Zusatzleistungen und geplante Funktionen werden vor der Beauftragung nachvollziehbar benannt.
Wechsel vorab prüfen
Wir betrachten Datenbestand, Formate und notwendige Schritte, bevor eine Datenübernahme vereinbart wird.
So läuft der Wechsel ab ↗VOM ERSTEN KONTAKT BIS ZUM ABSCHLUSS
Ein guter Ablauf.
Statt vieler einzelner Lösungen.
Wenn Informationen zusammenbleiben, wird der nächste Schritt einfacher. RIFA bringt Struktur in Ihre täglichen Aufgaben.
DIE WERKZEUGE HINTER DEM ÜBERBLICK
Vielseitig im Umfang.
Klar im Arbeitsalltag.
01 / VERTRIEBEinmal erfasst.
Einmal erfasst.
Konsequent weitergedacht.
Ein überzeugendes Angebot ist erst der Anfang. Führen Sie Ihre Vorgänge in RIFA weiter – mit den Informationen, die bereits vorhanden sind.
- Angebote aus Kunden- und Materialdaten erstellen
- Aufträge ohne erneute Datenerfassung weiterführen
- Rechnungen aus dem Auftrag ableiten
ANGEBOTAN-2026-042
Schneider HaustechnikModernisierung Heizungsanlage
Planung & Vorbereitung1.280,00 €
Material & Komponenten4.650,00 €
Montage & Inbetriebnahme2.400,00 €
Gesamt netto8.330,00 €
Angebot → Auftrag → Rechnung
Beispielhafter Ablauf · keine Live-Anwendung
02 / STAMMDATENGute Beziehungen.
Gute Beziehungen.
Gut organisiert.
Eine gemeinsame Datenbasis für Kunden, Lieferanten und Materialien. Damit Ihr Team auf denselben Stand zugreift.
- Kundeninformationen an einer Stelle pflegen
- Lieferanten strukturiert verwalten
- Stammdaten in den weiteren Vorgängen verwenden
◎Ein Kunde.
Ein Kunde.
Der ganze Zusammenhang.
KontaktdatenAngeboteAufträgeRechnungen
03 / EINKAUF & MATERIALWissen, was da ist.
Wissen, was da ist.
Planen, was kommt.
Verbinden Sie Ihren Einkauf mit der Bestandsführung. Bestellungen, Liefertermine und Materialbewegungen bleiben nachvollziehbar.
- Bestellungen vom Bedarf bis zum Wareneingang steuern
- Bestände und Materialbewegungen im Blick behalten
- Auf gepflegte Lieferanten- und Materialdaten zugreifen
▥Vom Bedarf
Vom Bedarf
bis ins Lager.
BestellungWareneingangBestand
04 / RECHNUNGSWESENLeistung erbracht.
Leistung erbracht.
Überblick behalten.
Rechnungen und offene Posten gehören zum selben Vorgang. Arbeiten Sie mit Ihren vorhandenen Auftragsdaten weiter.
- Rechnungen aus Aufträgen erstellen
- Offene Posten und Mahnwesen organisieren
- Kennzahlen auf Basis Ihrer Geschäftsvorgänge betrachten
↗Ihre Arbeit.
Ihre Arbeit.
Ihre Zahlen.
RechnungenOffene PostenAuswertungen
SO INDIVIDUELL WIE IHR BETRIEB
Ihr Handwerk.
Ihre Abläufe. Ihre RIFA.
Entdecken Sie passende Alltagssituationen und kaufmännische Abläufe für Ihre Branche.
Raumausstattung & Einrichtungen
Räume gestalten. Vom Angebot bis zum Service.
Sanitär, Heizung & Klima
Gute Technik braucht klare Abläufe.
Garten- & Landschaftsbau
Draußen gestalten. Im Büro den Überblick behalten.
WENIGER UMSCHALTEN. MEHR ZUSAMMENARBEIT.
Ein Arbeitstag.
Viele Aufgaben. Ein roter Faden.
Ein neuer Kunde, ein Auftrag, eine Lieferung: So können zusammenhängende Abläufe im Betriebsalltag aussehen.
IM BÜRO. IM BETRIEB. IM GESPRÄCH.Gute Arbeit entsteht gemeinsam.
KI-generiertes Symbolbild01 / EIN GUTER START
Das Telefon klingelt.
Die Informationen sind da.
Ein Kunde fragt nach einem Angebot. Statt Kontaktdaten aus E-Mails und Listen zusammenzusuchen, beginnt der nächste Vorgang mit einem gepflegten Kundenstamm.
Kundeninformationen einmal pflegen und in weiteren Vorgängen verwenden.
Ein beispielhafter Ablauf mit RIFA.
ERP-ERFAHRUNG. WEITERGEDACHT.
Software beginnt
mit dem Verständnis
für Ihren Betrieb.
RIFA ist die browserbasierte Unternehmenssoftware von ESHO für Handwerks-, Service- und Wartungsbetriebe.
Unternehmenssoftware aus dem Mansfelder Land. Persönlich betreut, deutschlandweit einsetzbar.
Sie verbindet Kunden, Angebote, Aufträge, Einkauf, Lager, Rechnungen, Serviceeinsätze, Kundenanlagen, Wartungsverträge und Personal auf einer gemeinsamen Datenbasis. Verfügbare, geplante und individuell zu prüfende Funktionen werden dabei klar voneinander abgegrenzt.
Für unsere Kunden. Mit unseren Kunden.
Fehlt Ihnen eine Funktion? Schreiben Sie uns! Wir entwickeln RIFA kontinuierlich weiter und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden. Ihre Erfahrungen und Ideen helfen uns, die nächsten Schritte zu gestalten.
Funktionswunsch mitteilen ↗SUPPORT, DER DEN UNTERSCHIED MACHT
Persönlich erreichbar.
Mit Ihrem System vertraut.
Wenn im Betrieb etwas nicht läuft, brauchen Sie keine anonyme Warteschleife, sondern einen Ansprechpartner, der RIFA und Ihre vereinbarte Umgebung kennt.
Persönlicher Ansprechpartner
Ihr Anliegen landet direkt bei ESHO im Mansfelder Land und wird nicht zwischen wechselnden Stellen weitergereicht.
Klare Reaktionszeit
Wir reagieren innerhalb von 24 Stunden, gerechnet von Montag bis Freitag. Im Professional-Paket werden Anliegen priorisiert.
Direkt auf Ihrem Bildschirm
Bei Bedarf unterstützen wir telefonisch, per E-Mail und über eine von Ihnen freigegebene, sichere Fernwartung.
DER EINSTIEG IN RIFA
Erst kennenlernen.
Dann passend starten.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Anforderungen und klären, wie RIFA zu Ihrem Unternehmen passt.
Ihre Abläufe verstehen
Welche Aufgaben beschäftigen Sie? Wo fehlen Überblick und Verbindung?
RIFA gemeinsam ansehen
Wir besprechen die für Ihren Betrieb relevanten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.
Den Einstieg planen
Funktionsumfang, Datenübernahme, Betriebsmodell und Konditionen gemeinsam klären.
GUT ZU WISSEN
Noch Fragen?
Hier beginnt
der Überblick.
Für welche Unternehmen ist RIFA gedacht?
RIFA richtet sich an Unternehmen, die ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Materialien und weiteren betrieblichen Vorgänge gemeinsam organisieren möchten. Ob RIFA Ihre konkreten Anforderungen abdeckt, klären wir in einem persönlichen Gespräch.
Kann ich RIFA vor einer Entscheidung kennenlernen?
Eine persönliche Vorstellung hilft Ihnen, die relevanten Abläufe und Funktionen einzuordnen. Nutzen Sie den Kontaktbereich, um Ihren Bedarf für das Gespräch vorzubereiten.
Was kostet RIFA?
Die regulären Monatspreise betragen 59 € für Start, 99 € für Business und 179 € für Professional, jeweils zzgl. MwSt. Bis zum 31.12.2026 gelten die Einführungskonditionen 59 €, 89 € und 149 €. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Pakete vergleichen
Wie werden bestehende Daten übernommen?
Die Möglichkeiten hängen vom bisherigen System und den verfügbaren Datenformaten ab. Beim Einstieg besprechen wir die Datenbasis und die geeigneten nächsten Schritte.
IHR ABLAUF- UND DATENCHECK
Passt RIFA
zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb, Ihre heutige Software und den wichtigsten Engpass. Wir bereiten das Gespräch gezielt darauf vor.
RIFAIhr Betrieb. Ein System.